제1조 (용어의 정의)
1.「전시자」라 함은 본 전시회 참가를 위해 소정의 참가신청서를 제출한 개인, 회사, 기관 및 단체 등의 전시참가자를 말한다.
2.「전시회」라 함은"2023 교통안전박람회"을 말한다.
3.「주최자」라 함은 경기도를 말한다.
4.「주관자」라 함은 ㈜킨텍스를 말한다.

제2조 (참가신청 및 계약)
1.참가신청을 하고자 하는 자는 본 참가신청서를 작성하여 주최자에게 제출하고 7일 이내에 참가비의 50%를 납입함으로써 전시회 참가 계약이 성립된 것 으로 본다. 다만, 전시장 면적이 소진된 경우와 출품 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주관자는 참가 신청 접수를 거부할 수 있다.
2.부대시설 및 조립부스 장치공사는 전시자의 신청에 따라 주관자가 제공하며, 참가신청 및 부대시설 신청 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주관자에게 이를 서면으로 통보하여야 한다. 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.
3.전시자는 참가신청상의 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주관자에게 이를 서면으로 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.

제3조 (부스 위치 배정)
1. 주관자는 신청순서, 참가비 납입순서, 전시품 성격 등을 고려하여 전시자의 부스위치를 배정하며, 주관자의 결정에 대하여 전시자는 일체의 이의를 제기할 수 없다.
2. 주관자는 전시회장의 공간조화와 관람효율 전시효과 등을 고려하여, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 판단될 경우, 전시자에게 배정된 부스위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주관자의 재량이며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제4조 (전시장 관리)
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스(Booth) 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성 격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 주관자의 허가 없이 직매행위 를 하는 경우 주관자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주관자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자는 주관자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5. 전시자는 타 전시자나 방문객에게 피해를 주지 않는 범위 내에서 전시품을 운영, 관리하여야 한다. 피해를 줄 경우 주관자는 전시 중지를 명할 수 있다.
6. 주관자는 지적재산권을 침해하는 전시품에 대해 반출을 명할 수 있다.
7. 전시자는 전시장의 바닥, 천정, 기둥, 벽면 등에 페인트칠, 못질 등의 원상 변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상 복구 등 주관자의 손해를 배상하여야 한다.
8. 전시자가 참가부스 내에서 홍보 시 많은 업체가 조용한 분위기에서 상담을 할 수 있게 일체의 스피커 사용이 불가하며 모든 홍보는 육성만으로 가능하다. 단 부득이 스피커를 사용해야만 하는 경우에는 반드시 주관자의 승인을 받은 후에 부분적으로만 사용 가능함을 인지하고, 불이행 시 주관자는 모든 조치를 취하여 강력히 통제한다.

제5조 (납입 조건)
1. 전시자는 참가비의 50%에 해당하는 계약금액을 참가신청서 제출 후 7일 이내, 잔금은 2023년 11월 3일 이전까지 완납하여야 한다.
2. 전시자가 잔금을 지정된 기한내 납부치 않을 경우 주관자는 참가계약을 해지 할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대하여 계약 반환을 청구할 수 없다.

제6조 (해약)
1. 전시자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부치 않을 경우 주관자는 일방적으로 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다. 전시자가 주관자의 승인 없이 참가를 포기할 경우에도 참가비를 반환하지 아니한다.
2. 전시자가 전시계약을 취소하고자 할 경우 반드시 전시회 개최 60일 이전에 주관자에게 서면으로 취소 신청을 하여야 하며, 이 경우 기 납부된 참가신 청금(계약금)을 반환하지 않는다.
3. 전시회 개최 45일 이전에는 원칙적으로 전시회 참가계약을 취소할 수 없으며, 만일 이 기간에 전시자가 참가를 포기할 경우 참가비 전액(100%)을 참가 취소 후 7일 이내에 주관자에게 납부하여야 한다.
4. 위약금은 부가세 불포함 금액이며, 세금계산서를 발행하지 않는다.

제7조 (전시회의 취소 또는 변경)
1.주관자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다.
2.주관자는 천재지변, 정부의 요청 또는 긴급사태가 발생될 경우 전시회를 취소하거나 개최일 변경 또는 축소할 수 있으며 이러한 사유로 인해 발생한 손실에 대해서 주관자는 보상하지 않는다.
3.필요하다고 판단되면 주관자는 전시회의 기간과 개장시간을 변경할 수 있다. 이러한 사유로 발생된 손상이나 손해에 대한 보상은 없으며 이러한 이유로 참가신청 계약을 취소할 수 없다.

제8조 (장치 및 전시품 진열)
1.전시자는 배정된 전시면적 안에 지정기간 내에 전시품 반입, 진열을 완료 하여야 한다.
2.모든 장치공사는 KINTEX에 등록된 장치업체 중에서 선정하여야 한다.

제9조 (전시품 및 장치물 반출)
1.전시자는 전시회 종료 전에 전시품을 반출 할 수 없다.
2.전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며 반출을 지연할 경우 주관자가 부담하게 될 제반 비용은 즉시 주관자에게 납입하여야 한다.
3.전시자는 전시회 폐막 후 전시장 철거기간 내에 전시품을 철거하고 원상복구 하여야 한다. 만약 전시자의 태만으로 주관자가 부담해야 할 비용이 발생했을 경우 그 비용은 해당 전시자가 부담한다.

제10조 (전시장 경비, 위험부담 및 보험)
1.전시사무국은 부스 설치, 전시기간 및 철거기간 동안 경비용역 업체와 계약을 체결하여 전시장 출입통제 및 질서유지를 목적으로 경비 서비스를 제공한다.
전시품 및 기타 물품에 대한 최종적인 책임은 해당 참가기업에 있으며, 도난, 파손 등에 대한 보상을 청구할 수 없다. (전시사무국의 귀책사유와 무관함) 따라서, 참가기업은 부스 설치, 전시기간 및 철거기간 동안 자사 전시품 및 기타 물품에 대한 손해, 손실 등에 대하여 보험가입 등 대책을 강구해야 하며, 부스 및 전시품 관리에 만전을 기해야 한다.
2.전시사무국은 사무국의 귀책사유가 아닌, 천재지변 등의 불가항력이나 제3자에 의한 방화, 절도, 파손 등으로 인한 모든 피해에 대해서 책임을 지지 않는다.
3.참가기업의 전시품 또는 서비스의 하자, 기타 전시회 관련 활동에 의하여 발생하는 하자담보책임, 손해배상책임 등 모든 민·형사행정상 법적 책임은 전적으로 참가기업에게 있다.
만일 제3자가 참가기업의 명백한 사유로 전시로 인한 하자담보책임, 손해배상책임 등 민형사상 법적 책임을 사무국에 청구하는 경우 참가기업은 민원처리, 소송 기타 법적 대응 등 사무국을 면책시키는 조치를 취해야한다. 또한, 위 제3자의 청구에 대한 대응을 위하여 사무국이 비용을 지출한 경우 참가기업은 즉시 그 비용을 사무국에 보상해 주어야 한다.
다만, 전시장 자체의 하자 등 전시장 및 사무국의 책임 있는 사유로 인한 경우가 명백한 경우는 예외로 한다.
4.참가기업은 부스 설치, 전시기간 및 철거기간에 자사 전시와 관련하여 발생한 모든 제반 사고에 대해 책임을 지며, 사고 발생 시 즉시 사무국에 통보하고 사고대응 조치에 최선을 다해야 한다. 또한, 참가기업이 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 사무국, 전시장 및 제3자에게 손해를 입힌 때에는 참가기업이 배상책임을 져야한다.

제11조 (방화규칙)
1. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다.
2. 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있으며, 전시자는 이러한 시정조치에 대하여 즉시 이행하여야 한다.

제12조 (보충 규정)
1. 주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
3. 전시자는 킨텍스(KINTEX)의 제규정을 준수하여야 한다.

제13조 (분쟁 해결)
본 참가규정의 해석에 관한 주관자와 전시자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재, 판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.

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